Yhteenveto tietojen säilytyksestä

Tämä yhteenveto näyttää luokat ja käyttötarkoitukset käyttäjätietojen säilytyksestä. Joissakin kohdissa voi olla tarkempia luokkia ja käyttötarkoituksia kuin mitä tässä on lueteltu.

Sivusto

Luokka

Sivuston asetukset ja lokit
  • Sivuston hallinta
  • Sivuston hallinta ja auditointi

Käyttötarkoitus

Sivuston hallinta ja auditointi
Sivuston asetusten hallinta, lokitietojen säilytys ja auditointivaatimusten täyttäminen.
Säilytysaika
5 vuotta
Lainmukaisuus
Oikeutetut edut (GDPR Art. 6.1(f)) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi

Käyttäjät

Luokka

Käyttäjätiedot

Käyttäjät

Käyttötarkoitus

Käyttäjät
Käyttäjätietojen hallinta, kurssisuoritusten seuranta ja GDPR-velvoitteiden täyttäminen.
Säilytysaika
2 vuotta
Lainmukaisuus
Sopimus (GDPR Art. 6.1(b)) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä

Kurssikategoriat

Luokka

Kurssitiedot

Kurssirakenteen hallinta

Käyttötarkoitus

Kurssirakenteen hallinta
Kurssikategorioiden hallinta ja raportointi organisaation koulutusrakenteessa. Säilytetään niin kauan kuin kurssit ovat aktiivisia.
Säilytysaika
Ei säilytysaikaa
Lainmukaisuus
Oikeutetut edut (GDPR Art. 6.1(f)) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi

Kurssit

Luokka

Kurssitiedot

Kurssirakenteen hallinta

Käyttötarkoitus

Oppimissisällön hallinta, arviointi ja suoritusten dokumentointi auditointia varten
Kurssien sisällön hallinta, arviointien ja suoritusten dokumentointi auditointia varten.
Säilytysaika
2 vuotta
Lainmukaisuus
Sopimus (GDPR Art. 6.1(b)) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä

Aktiviteetit

Luokka

Kurssitiedot

Kurssirakenteen hallinta

Käyttötarkoitus

Oppimistehtävien ja tenttien hallinta
Aktiviteettien ja arviointien hallinta, suoritusten dokumentointi auditointia varten.
Säilytysaika
2 vuotta
Lainmukaisuus
Sopimus (GDPR Art. 6.1(b)) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä

Lohkot

Luokka

Kurssitiedot

Kurssirakenteen hallinta

Käyttötarkoitus

Sivuston hallinta

Sivuston  asetusten hallinta, lokitietojen säilytys ja auditointivaatimusten täyttyminen

Säilytysaika
5 vuotta
Lainmukaisuus
Oikeutetut edut (GDPR Art. 6.1(f)) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi